Komentáre

Plánujeme klam, vieme, ako dlho trvá dokončenie úlohy?

Plánujeme klam, vieme, ako dlho trvá dokončenie úlohy?

Existujú ľudia, ktorí robia výpočty a odhady času, ktorý bude potrebný na dokončenie každej úlohy, príliš optimistický. To je to, na čo odkazuje plánovaný omyl, o ktorej budeme hovoriť v tomto článku.

Čo je plánovaný omyl

Zoznamy. Toto slovo je prítomné v každodennom živote mnohých ľudí, ktorí potrebujú mať úplnú kontrolu nad tým, čo robia každý deň. Vyškrtnutie úloh z týchto zoznamov je potešením, bez ktorého nemôžu žiť.

Klam plánovania je termín, ktorý prvýkrát vznikol v roku 1979 Daniel Kahneman a Amos Tversky. Je to jedno z najviac študovaných kognitívnych predsudkov na svete.

Jeho význam je nasledovný:Pri odhadovaní času sme príliš optimistickí Budeme musieť niečo urobiť. Úlohy a projekty vypočítané nepresne a príliš optimisticky napokon majú ekonomické, sociálne a osobné náklady.

Zvyčajne sa to deje iba s vašimi vlastnými úlohami. To je to, s čím sa chystáme urobiť sami. Čiastočne je to spojené so sebapožiadaním, ktoré v mnohých prípadoch máme voči našej vlastnej osobe.

Ak sme boli požiadaní, aby sme odhadli čas, ktorý na túto úlohu strávi iná osoba, pravdepodobne si myslíme, že to bude trvať dlhšie, ako by mali. Toto je známe ako klam plánovania.

Toto nemá nič spoločné s neznalosťou práce alebo úlohy, ktorá sa má vykonať, ale stáva sa to dokonca aj s úlohami, ktoré sme už pri mnohých príležitostiach vykonali, a úlohami podobnými iným, s ktorými už máme skúsenosti.

Vysvetlenie je nasledujúce: keď plánujeme je pre nás bežné, že sa dostávame do najoptimistickejšieho scenára, V tomto scenári nie je miesto pre nepredvídané udalosti. Toto je prvá a veľká chyba, pretože nepredvídané udalosti sú súčasťou nášho každodenného života.

V človeku je tiež časť iluzórneho myslenia, pretože sa viac zameriava na výsledok ako na cestu, ktorá sa má dosiahnuť. Dôvod preto nie je súčasťou plánovacieho procesu.

Stáva sa tiež, že v priebehu času zvyčajne vidíme, čo sme robili s optimizmom a súčasťou zaujatosti. To znamená, že vidíme skreslene to, čo sa stalo v podobných projektoch, a obviňujeme z toho, že vonkajšie prvky nešli dobre.

Niekedy je bežné, že sa to stáva aj ako spôsob zapôsobenia pri práci v skupine, alebo že je to zamerané na minimalizáciu nákladov na zapôsobenie na šéfa alebo priateľa alebo partnera, ak sa presunieme na pole osoby.

Ako dokážeme intuitívne, je to problém, ktorý spôsobuje silnú frustráciu, pretože na konci dňa sú vždy potrebné vykonať určité úlohy. Najhoršie nastane, keď sa tieto úlohy hromadia a nastane stav úzkosti.

Ako vyriešiť tento problém s plánovaným klamstvom

Na vyriešenie tohto veľmi bežného problému existujú metódy, ktoré sa vyvíjajú mnohými spôsobmi a oblasťami. Časový manažment je jedným z kľúčov a existuje veľa teórií o tom, ako sa to dá urobiť.

riadenie času Je dôležité a musíte poznať veľa aspektov, ktoré ovplyvňujú, či plánovanie ide dobre alebo nie. Toto osobitne zdôrazňuje vymedzenie priorít, míľnikov a lehôt. A samozrejme, nechať priestor pre tieto nepredvídané udalosti, ktoré sa dejú každý deň a nezávisia len od nás.

Aby ste tomu zabránili, musíte premýšľať vo veľkom meradle. Toto je vyhnúť sa nadmernému optimizmu a falošným očakávaniamAk je príliš veľa úloh, je potrebné dôkladnejšie plánovanie a možno aj nejaké ďalšie nástroje.

Existuje niekoľko pravidiel, ktoré je možné uplatniť, napríklad 1-2-5. To sa týka skutočnosti, že sa musíte najprv sústrediť na jednu veľkú vec, potom na tri stredné veci a nakoniec na päť malých vecí.

Je to tiež dôležité zistiť úniky pozornosti, Príklad: okamih, keď vykonávame prácu a dáva nám pohľad na mobil. Vidíme správu, prestávame reagovať ... Môže to trvať iba 5 minút, ale opätovné získanie našej koncentrácie bude vyžadovať znova najmenej ďalších 10 minút.

Prorastanie je ďalšia vec, ktorá ovplyvňuje plánovanie. Je pre nás bežné, že sa len tak zhostíme úlohy a nakoniec zostúpime do iných, ktoré sú menej dôležité, aby nakoniec zostali najdôležitejšie posledné. Pozitívne je tiež vedieť, aké sú naše hodiny najvyššej produktivity, a aplikovať ich na komplexnejšie úlohy.

Stručne povedané, ako ste videli, plánovaný omyl môže byť hlavným problémom. Vezmite teda na vedomie všetko, čo sme vám povedali, a pokúste sa neurobiť plánovanie ako posadnutosť.